Office Word

Die bekannte Textverarbeitung

Microsoft Office Word 2007 – Die bewährte Textverarbeitung aus dem, Hause Microsoft.

Eine der wichtigsten Grundlagen unserer modernen Gesellschaft ist der Informationsaustausch. Damit die Informationen im Team, mit Partnern oder Kunden reibungslos fließen, brauchen Sie moderne Anwendungen, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind. Microsoft Word 2007 ist eine solche Anwendung.


Merkmale

Kommunikation und Zusammenarbeit

  • Mehr Zusammenarbeit
    Mit Word ist es leichter denn je, den Kollegen die aktuelle Version Ihrer Dokumente zur Verfügung zu stellen: Sie speichern die Word-Datei einfach im “freigegebenen Arbeitsbereich”, der allen Teammitgliedern zugänglich ist. Neben Dokumenten können Sie hier auch Aufgabenlisten oder Kontakte hinterlegen.
    Anmerkung: Die “freigegebenen Arbeitsbereiche” erfordern Windows SharePoint Services unter Windows Server.
  • Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser
    Information Rights Management (IRM) heißt die neue Funktion, mit der Sie genau festlegen,welche Rechte ein Empfänger an Ihrem Dokument hat, d.h. Sie geben vor, ob ein Dokument weitergeleitet, kopiert oder gedruckt werden darf. Zusätzlich können Sie Fristen festlegen, nach deren Ablauf ein Dokument nicht mehr geändert oder angezeigt werden kann.Richtlinienvorlagen erleichtern Ihnen die Rechteverwaltung.
    Anmerkung: Die IRM-Funktion erfordert Microsoft Windows Right Management Services (RMS) unter Windows Server.
    Weitere Informationen: IRM-geschützte Dokumente lassen sich nur mit der Office Professional Edition erstellen. Mit der Office Standard Edition können Sie IRM-geschützte Dokumente lesen und mit den entsprechenden Rechten auch Änderungen vornehmen.
  • Sichere Zusammenarbeit
    Sie können aber nicht nur die Rechte für ganze Dokumente mit Word vergeben, sondern auch festlegen, welche Stellen oder Abschnitte von einer Person bearbeitet werden dürfen. Auf diese Weise steuern Sie die Bearbeitung ganz individuell und vermeiden widersprüchliche Änderungen oder Kommentare. Praktisch ist auch, dass sich in der neuen Version Formatierungenund Formatvorlagen schützen lassen.
  • Kommentare und Änderungen besser erkennen
    In der neuen Version werden Anmerkungen zu Textstellen übersichtlicher angezeigt und sind besser zu erkennen. So fällt es Ihnen leichter, den Überblick zu behalten.
  • Kommunikation der kurzen Wege
    In Zukunft müssen Sie Word nicht mehr verlassen, um sich in Echtzeit mit anderen auszutauschen, sondern können direkt aus der Anwendung eine Unterhaltung starten.
  • Mobiler Arbeiten
    Als Besitzer eines Tablet PCs machen Sie Anmerkungen zu Dokumenten handschriftlich an Ort und Stelle, also direkt im Angebot oder im neuen Konzept.

Daten erfassen und wieder verwenden
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit aktuellen Daten aus verschiedensten Quellen.

  • Unternehmenslösungen auf Basis von XML
    Word spricht XML (Extensible Markup Language) und unterstützt damit das Standarddatenformat für anwendungs- und plattformübergreifenden Datenaustausch. Damit lassen sich auch individuelle Unternehmenslösungen entwickeln. Beispielsweise holt sich Ihre Angebotsvorlage automatisch die aktuellen Preise und den derzeit gültigenZinssatz.Anmerkung: Word kann in allen Office Editionen Dokumente im nativen XML-Format speichern und öffnen. Individuell definierte Schemas unterstützt nur Office Professional.
  • Interaktion mit Unternehmenssystemen
    Für die Mitarbeiter wichtige Dateien speichern Sie in Word einfach im XML-Format. Auf diese Weise lassen sich die Daten perfekt in Unternehmensprozesse integrieren. Mit den XML-basierenden “intelligenten Dokumenten” (Smart Documents) können Entwickler den Anwendern Hilfen zum Ausfüllen von Dokumenten oder zur weiteren Vorgehensweise bereitstellen.
  • Erweiterte Smarttags
    Machen Sie Ihre Word-Dokumente per Smarttags flexibler. Mit diesen kleinen Helfern erreichen Sie gewünschte Informationen schneller, ob in einer Datenbank, im Intra- oder Internet. Smarttags können aber auch Funktionen zur Verfügung stellen. In beiden Fällen funktioniert ein verknüpfter Begriff als “Auslöser”.

Wichtige Quellen griffbereit

  • Fakten schneller zur Hand
    Ein neuer Aufgabenbereich erleichtert die Online-Recherche. Direkt aus Word heraus können Sie zukünftig in digitalen Wörterbüchern, Nachschlagewerken und Webseiten nach Informationen suchen.
  • Office Online
    Auf der Website zu Ihrer neuen Office-Version finden Sie jede Menge Tipps, Vorlagen und praktische Downloads. Mit den neuen Aufgabenbereichen “Erste Schritte” und “Hilfe”können Sie direkt aus Word heraus auf Office Online zugreifen.
  • Komfortabler Lesen
    Der neue Lesemodus verhilft Ihnen zu entspanntem Textstudium auf dem Bildschirm. Dagegen fördert die Miniaturansicht schnelles Navigieren durch die Dokumente.

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